.png)
Je bent in eerste lijn verantwoordelijk voor het onthalen van gasten in de brede zinvan het woord, zowel operationeel als organisatorisch.
• Het is essentieel dat je bereikbaar bent voor de klanten en teamleden. Je staatmet een open vizier op de werkvloer, bent zichtbaar en ten allen tijdeaanspreekbaar.
• De kracht van het netwerk binnen MeetDistrict is een element waar je actief aanmee werkt: je introduceert mensen aan elkaar en neemt initiatieven om dewisselwerking tussen bedrijven te bevorderen.
• Je overlegt met je leidinggevende alle werkzaamheden van de week (maand) envoert de planning ook uit in goede samenwerking met je andere collega’s.
• Je implementeert waar nodig de centraal aangestuurde processen en werkt actiefmee aan mogelijke optimalisaties.
• Je handelt steeds in lijn met de algemene en de bedrijfseigen regels rondsamenwerking, kwaliteit, veiligheid en welzijn op het werk.
• Je houdt een “bird’s eye view” over de locatie zodat je ten allen tijde op de hoogtebent van het reilen en zeilen ervan. Je rapporteert hierover op regelmatige basis,proactief en gestructureerd.
• Je bent in eerste lijn verantwoordelijk voor de dagelijkse orde en netheidgebonden aan je locatie.
• Je zorgt ervoor dat alle voorraden op de marktplaatsen, in meetboxen en anderepublieke plekken zijn aangevuld. Een dagelijkse mise-en-place als het ware.
Je bereidt de ruimtes volgens noden voor op basis van je planning: meetings,opleidingen, events, … Daarnaast volg je deze tussentijds op en vul je aan waar nodig.
Je bent communicatief en hand-on.
• Je kan vlot overweg met MS Office en andere technologische tools.
• Op zelfstandige wijze zorg je ervoor dat het onthaal en de locatie er staat.
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans én Engels.
• Klantvriendelijkheid behoort tot je DNA. Daarnaast ben je gestructureerd engeorganiseerd. Je bent stressbestendig en komt snel op je pootjes terecht als je voor een probleem gesteld wordt.
• Je bent een positieve, people minded duizendpoot die niet terugdeinst voor eenuitdaging meer of minder.
• Stiptheid is essentieel voor deze rol.
• Je beschikt bij voorkeur over een bachelordiploma en hebt ervaring inevent/office/people management.
• Je komt administratief doortastend uit de hoek.
• Je kent maar één manier om te motiveren en te inspireren: “leading by example.
Bruto maandloon + hospitalisatieverzekering + groepsverzekering + GSM + laptop
.png)
.svg)
